Hoje as reservas e as vistorias das áreas comuns dependem de anotações em papel e fotos soltas. Quando um morador contesta uma cobrança de dano, o condomínio não consegue provar se o problema já existia antes do evento. Isso gera discussões, cobranças que não acontecem e itens que ficam sem conserto.
2. A proposta
Adotar o app Vistoria Salão no celular ou tablet da administração para:
registrar as reservas, com bloqueio automático de horário duplicado;
fazer a vistoria de entrada e de saída item por item, com fotos e assinatura do morador na tela;
gerar um relatório de danos comparando entrada e saída, e um PDF enviado ao morador;
acompanhar cada problema como uma pendência com responsável até ser resolvida.
3. Custo
Período de teste
30 dias grátis, sem cartão e sem cobrança automática
Plano mensal
R$ 159,90 por mês
Plano anual
R$ 1.599,00 por ano (equivale a R$ 133,25 por mês)
Inclui
Reservas, salões e usuários ilimitados
O valor é fixo para o condomínio, não por unidade. O pagamento é pela conta Google Play da administração e pode ser cancelado a qualquer momento.
4. Dados dos moradores e LGPD
Os dados (nome, apartamento, fotos e assinaturas) ficam no aparelho do condomínio. O fornecedor não tem servidor recebendo esses dados.
O condomínio continua sendo o controlador e decide o que registrar e por quanto tempo guardar.
Backup com senha (criptografia AES-256), login individual para cada funcionário e registro de quem fez o quê.
Sem anúncios e sem ferramentas de rastreamento.
5. O que muda para os moradores
Na entrega das chaves, o funcionário confere o salão junto com o morador e colhe a assinatura na tela. Na devolução, faz a mesma conferência. O morador recebe o PDF da vistoria por e-mail. As regras de cobrança continuam as do regimento interno.
6. Implantação
Um celular ou tablet Android da administração. A configuração inicial (salões, lista de itens e funcionários) leva cerca de 10 minutos. Reservas que já estão em planilha podem ser importadas.
7. Proposta de deliberação
Autorizar o síndico a usar o período de teste de 30 dias e, se o resultado for satisfatório, contratar o plano ☐ mensal ☐ anual.
Síndico(a)
Presidente do conselho
Mais informações: controlesalao.trng.capital · tiago@trng.capital
Print it or save it as a PDF and take it to the board meeting or the residents' assembly. Fill in the blanks by hand.
Today, bookings and inspections of shared spaces rely on paper notes and loose photos. When a resident disputes a damage charge, the building can't prove whether the problem existed before the event. That leads to arguments, charges that never happen and things that never get fixed.
2. The proposal
Adopt the Party Room Inspection app on the management's phone or tablet to:
record bookings, with automatic blocking of overlapping slots;
run the check-in and check-out inspections item by item, with photos and the resident's on-screen signature;
produce a damage report comparing check-in and check-out, plus a PDF sent to the resident;
track each problem as an issue with an owner until it's resolved.
3. Cost
Trial
30 days free, no card and no automatic charge
Monthly plan
R$ 159.90 per month
Yearly plan
R$ 1,599.00 per year (R$ 133.25 per month)
Includes
Unlimited bookings, rooms and users
The price is flat for the building, not per unit. Payment goes through the management's Google Play account and can be cancelled at any time.
4. Residents' data and privacy law
The data (name, unit, photos and signatures) stays on the building's device. The vendor runs no server that receives it.
The building remains the data controller and decides what to record and how long to keep it.
Password-protected backups (AES-256 encryption), an individual login for each staff member and a log of who did what.
No ads and no tracking tools.
5. What changes for residents
When handing over the keys, staff check the room together with the resident and collect an on-screen signature. On return, they do the same check. The resident gets the inspection PDF by email. Charging rules stay as set in the building's rules.
6. Rollout
One Android phone or tablet for the management. Initial setup (rooms, item list and staff) takes about 10 minutes. Bookings already in a spreadsheet can be imported.
7. Motion
Authorize the building manager to use the 30-day trial and, if the result is satisfactory, subscribe to the ☐ monthly ☐ yearly plan.
Building manager
Board chair
More information: controlesalao.trng.capital · tiago@trng.capital
