Checklist do salão de festas: modelo grátis para imprimir

Para síndicos, zeladores e administradoras · Atualizado em outubro de 2026

Como usar: imprima duas vias. Faça a vistoria de entrada com o morador antes do evento e a de saída depois, item por item, e peça a assinatura nas duas. Ajuste os itens e as quantidades ao seu salão.

Fazer isso no celular, com fotos →

Por que fazer vistoria de entrada e de saída

A maior parte das discussões depois de uma festa é sobre uma pergunta: o dano já estava lá antes? Uma vistoria só de saída não responde. Com a entrada registrada e assinada pelo morador, a comparação fica objetiva: o que estava em ordem na entrada e apareceu com problema na saída é responsabilidade de quem reservou, conforme o regimento interno do condomínio.

Modelo de checklist

Condomínio: ______________________ Espaço: ______________ Apto: ______

Morador: __________________________ Data do evento: ___/___/______ Horário: ____ às ____

Item	Qtd. esperada	Entrada	Saída	Observações
Mobiliário
Cadeiras	40
Mesas	10
Sofás e poltronas	2
Toalhas de mesa	10
Cozinha e copa
Taças	24
Copos	48
Pratos	48
Talheres (jogos)	48
Geladeira e freezer (limpos e funcionando)
Fogão / cooktop
Micro-ondas
Churrasqueira
Grelhas e espetos
Churrasqueira limpa e sem brasa
Utensílios (pegador, faca, tábua)
Equipamentos
TV e controle remoto	1
Som / caixa de som	1
Ar-condicionado e controle	1
Lâmpadas funcionando
Ambiente
Piso (sem manchas ou riscos)
Paredes e pintura
Portas, janelas e vidros
Banheiros (louças, torneiras, descarga)
Lixo recolhido e separado
Extintor no lugar e lacrado

Assinatura do morador — entrada

Assinatura do funcionário — entrada

Assinatura do morador — saída

Assinatura do funcionário — saída

Dicas para uma vistoria que ninguém contesta

Conte, não estime. “40 cadeiras” é verificável; “cadeiras ok” não é.
Fotografe o que já tem problema na entrada. Uma mancha antiga fotografada antes do evento evita uma cobrança injusta depois.
Item reprovado sempre com comentário. Descreva o que aconteceu e onde, em uma frase.
Assinatura nas duas vistorias. Sem a assinatura da entrada, a comparação perde força.
Combine o prazo de devolução. Defina no regimento o horário da vistoria de saída e quanto tempo o morador tem para resolver uma pendência.
Guarde por um tempo definido. As vistorias têm dados pessoais (nome, apartamento, assinatura). Pela LGPD, guarde só pelo tempo que o condomínio precisar.

Cansou do papel? O Vistoria Salão faz esse checklist no celular ou tablet: fotos por item, assinatura na tela, comparação automática entre entrada e saída e PDF pronto para enviar ao morador. Funciona sem internet. 30 dias grátis, sem cartão.

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Party room checklist: a free printable template

For building managers, caretakers and management companies · Updated October 2026

How to use it: print two copies. Do the check-in inspection with the resident before the event and the check-out after it, item by item, and get a signature on both. Adjust the items and quantities to your room.

Do this on a phone, with photos →

Why inspect both before and after

Most after-party disputes come down to one question: was the damage already there? A check-out alone can't answer it. With a check-in recorded and signed by the resident, the comparison is objective: anything that was fine at check-in and has a problem at check-out is the booker's responsibility, according to the building's rules.

Checklist template

Building: ______________________ Space: ______________ Unit: ______

Resident: __________________________ Event date: ___/___/______ Time: ____ to ____

Item	Expected qty.	Check-in	Check-out	Notes
Furniture
Chairs	40
Tables	10
Sofas and armchairs	2
Tablecloths	10
Kitchen
Wine glasses	24
Glasses	48
Plates	48
Cutlery (sets)	48
Fridge and freezer (clean and working)
Stove / cooktop
Microwave
Barbecue
Grills and skewers
Barbecue clean, no live coals
Tools (tongs, knife, board)
Equipment
TV and remote	1
Speaker / sound system	1
Air conditioning and remote	1
All lights working
Space
Floor (no stains or scratches)
Walls and paint
Doors, windows and glass
Bathrooms (fixtures, taps, flush)
Trash collected and sorted
Fire extinguisher in place and sealed

Resident's signature — check-in

Staff signature — check-in

Resident's signature — check-out

Staff signature — check-out

Tips for an inspection nobody can dispute

Count, don't estimate. “40 chairs” can be checked; “chairs ok” can't.
Photograph existing problems at check-in. An old stain photographed before the event prevents an unfair charge later.
Always add a note to a failed item. Say what happened and where, in one sentence.
Get a signature on both inspections. Without the check-in signature, the comparison loses its weight.
Agree on deadlines. Set in the building's rules when the check-out happens and how long the resident has to sort out an issue.
Keep records for a defined period. Inspections hold personal data (name, unit, signature). Under privacy law, keep them only as long as the building needs.

Tired of paper? Party Room Inspection runs this checklist on a phone or tablet: photos per item, on-screen signature, automatic check-in vs. check-out comparison and a PDF ready to send to the resident. Works offline. 30 days free, no card.

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